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VERTRIEBSAUTOMATISIERUNG & CRM

Vertriebsautomatisierung, damit kein Lead ohne Nachfassen verloren geht

Wir entwickeln Systeme zur automatischen Lead-Erfassung, Prüfung, Zuweisung und Nachverfolgung.

Typische Verluste im Vertriebsprozess

Posteingang ohne Zuständigkeit

Formulare in Sammel-Postfächern ohne klare Zuweisung.

Verzögerte Reaktion

Anfragen außerhalb der Arbeitszeiten warten Stunden auf Antwort.

Manuelle Datenübertragung

Manuelles Abtippen ins CRM führt zu Fehlern und Datenverlust.

Fehlende Priorisierung

Leads werden nicht nach Budget oder Dringlichkeit sortiert.

Vergessene Follow-ups

Wiedervorlagen hängen an Notizen einzelner Mitarbeiter.

Marketing-Vertriebs-Kluft

Unklar, welche Kampagnen tatsächlich zu Abschlüssen führten.

Was kostet Sie eine späte Reaktion?

Berechnen Sie Ihren Umsatzverlust anhand von 3 Kennzahlen:

Leads/Monat × % unbeantwortet in 24h × Kundenwert = Jahresverlust

Beispiel: 40 Leads/Monat, 30% ohne Antwort am selben Tag, 1.500€ Kundenwert, 20% Abschlussquote:

ConceptoPérdida Calculada
Unbeantwortete Leads (40 × 30%)12 pro Monat
Verlorene Abschlüsse (12 ÷ 5)2,4 Kunden/Monat
Monatlicher Verlust (2,4 × 1.500€)3.600 €
Jährlicher Verlust (3.600€ × 12)43.200 € pro Jahr

Nähert sich der Verlust den Implementierungskosten, rechnet sich das System sofort.

Das 6-Stufen-Vertriebssystem

1. Erfassen

Ads, SEO, Anrufe und WhatsApp mit Kampagnenzuordnung erfassen.

2. Prüfen

Datenprüfung, Duplikatbereinigung und Qualifizierung.

3. Zuweisen

CRM-Deal anlegen, Mitarbeiter zuweisen und Fristen setzen.

4. Antworten

Sofortige Kundenbestätigung und Team-Benachrichtigung.

5. Nachfassen

Strukturierte E-Mail-Sequenzen und Erinnerungsaufgaben.

6. Optimieren

Abschlussdaten zurück an Marketingplattformen zur Optimierung.

Unterstützte Schnittstellen

Wir integrieren in Ihre bestehenden Systeme.

💼 CRM-SystemeHubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, SuiteCRM und offene APIs.
📥 EingangskanäleFormulare, WhatsApp Business API, Google Ads, Meta Ads, Anrufe.
📧 E-Mail & NurturingMautic, Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign.
📅 TerminkalenderGoogle Calendar, Outlook Calendar, Calendly.
Noch kein CRM im Einsatz? Wir installieren SuiteCRM lizenzkostenfrei und quelloffen.
Anonymisierte Fallstudie

Private Fachklinik in Madrid

Identität vertraulich.

Ausgangslage: Terminanfragen am Abend blieben bis zum nächsten Morgen unbeantwortet.

Lösung: Automatisierte Pipeline für WhatsApp, Website und Klinik-CRM.

Ergebnis: Reaktionszeit unter 5 Minuten 24/7 und 40% geringere Kosten pro bestätigtem Termin.
METODOLOGÍA EN ACCIÓN (DOGFOODING)

Unser eigener Vertrieb ist automatisiert

Die Diagnose auf dieser Website erfasst Daten, erstellt Berichte und legt CRM-Deals vollautomatisch an.

Transparente Investition

Implementierung ab 990 €, passend zu Ihrer Infrastruktur.

Einführungsdauer

AlcancePlazo aproximado
Lead-Erfassung + Zuweisung + Sofort-Alert2 – 3 Wochen
Mit E-Mail-Sequenzen und Wiedervorlagen3 – 5 Wochen
Mit geschlossener Umsatz-Attribution bis zum Deal6 – 8 Wochen

Erste Stufen gehen schnell live, um sofort Leads zu sichern.

Verlässliche Messung vor Skalierung

Vertriebsautomatisierung benötigt sauberes Tracking der Werbekampagnen.

Zur einfachen WhatsApp- und Formularverwaltung empfehlen wir N1 Conecta (ab 49€/Monat).

N1 Conecta ansehen

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt das System den Vertrieb?expand_more

Nein, es entlastet von Routinearbeiten, damit mehr Zeit für Kundenberatung bleibt.

Ist ein CRM vorab zwingend?expand_more

Nein, wir können SuiteCRM lizenzkostenfrei einrichten.

Klingen E-Mails unpersönlich?expand_more

Nein, wir formulieren Texte passend zu Ihrer Unternehmenssprache.

Ist es DSGVO-konform?expand_more

Ja, mit expliziter Einwilligung und einfacher Abmeldung.

Was kostet die Wartung?expand_more

Einmaliges Projekt ab 990€. Support ist optional.

Sehe ich, welche Kampagne Umsatz bringt?expand_more

Ja, das ist das Hauptziel von Stufe 6.

Was bei individuellem Ablauf?expand_more

Wir passen das System genau an Ihren Prozess an.

Entdecken Sie Lead-Verluste in Ihrem Prozess

Última actualización de contenidos: Agosto 2026
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