KI-Prozessautomatisierung für Unternehmen
Wir entwerfen die passende Automatisierungsarchitektur für jeden Unternehmensprozess. Wir nutzen KI, n8n, APIs, Integrationen oder Eigenentwicklung – abgestimmt auf die realen Anforderungen Ihres Betriebs.
“Nicht alles braucht KI. Manche Prozesse lassen sich optimal mit deterministischen Regeln lösen, andere mit Integrationen, KI oder maßgeschneiderter Software. Wächst der Prozess, entwickelt sich die Architektur mit.”
Sie wissen nicht genau, was in Ihrem Unternehmen automatisiert werden kann?
Viele Automatisierungschancen beginnen als manuelle Routineaufgabe, die seit Jahren von Hand erledigt wird: Daten aus E-Mails kopieren, dieselben Fragen beantworten, das CRM aktualisieren, Dokumente sortieren, Berichte erstellen oder Leads nachverfolgen.
Der erste Schritt ist niemals die Wahl eines Tools. Es geht darum, den Prozess, seine Regeln, Ausnahmen, Datenquellen und die Punkte zu verstehen, an denen menschliche Entscheidungen erforderlich sind.
Beschreiben Sie Ihren Prozess →Welche Prozesse können wir automatisieren?
Wir decken die zentralen Unternehmensbereiche ab und passen die technologische Komplexität an den tatsächlichen Bedarf an.
Automatisierung von Marketing & Content
Themenrecherche, Datensammlung, KI-unterstützte Entwürfe, Formatadaption für Blog, LinkedIn, Newsletter und Reporting unter redaktioneller Kontrolle.
Automatisierung von Support & Chats
WhatsApp, Webchat und E-Mail-Kanäle zur Beantwortung von FAQs, Absichtserkennung, Datenerfassung, Terminbuchung und Weiterleitung an das Vertriebsteam.
Automatisierung von Vertrieb & CRM
Automatische Lead-Erfassung aus Formularen und Ads, Qualifizierung, Zuweisung an Vertriebler, Erinnerungen und Follow-up-Sequenzen im CRM.
Dokumenten- & Verwaltungsautomatisierung
Intelligente Datenextraktion aus Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, PDFs und E-Mails direkt in Ihr ERP-, Datenbank- oder Buchhaltungssystem.
Automatisierung operativer Prozesse
Bestellabwicklung, Vorfallsverwaltung, Bestandsalarme, Aufgabenabgleich im Team und automatische Kostenerfassung.
System- & Datenintegration
Verbindung von CRMs, ERPs, APIs, Datenbanken, Google Workspace, Microsoft 365, Webhooks und SaaS-Tools für reibungslosen Datenfluss.
Verfügbare Integrationen hängen von den APIs, Berechtigungen, Richtlinien und technischen Bedingungen der jeweiligen Plattformen ab.
Nicht alles benötigt künstliche Intelligenz
Die beste Automatisierung ist nicht die mit der meisten KI, sondern diejenige, die das Problem mit der geringsten notwendigen Komplexität löst, Ausnahmen beherrscht und messbar ist.
Klare Regeln
AUTOMATISIERTStrukturierte Prozesse mit festen Geschäftsregeln, die zu 100% schnell, zuverlässig und kostengünstig ablaufen.
Künstliche Intelligenz
INTERPRETIERTNatürliche Sprache, variable Dokumente, Bilder oder Absichtserkennung, bei denen Kontextverständnis gefragt ist.
Menschliche Kontrolle
ENTSCHEIDETAusnahmen, strategische Entscheidungen, Budgetfreigaben oder sensible Fälle, bei denen ein Mensch prüft.
PROCESO → ANÁLISIS → [REGLAS / IA / PERSONA] → PROCESO MEJORADO
Wie analysieren wir eine Automatisierung?
Ein fundiertes 5-Stufen-Modell, das sicherstellt, dass jede Lösung wirtschaftlich, stabil und sicher ist, bevor Code geschrieben wird.
IST-Prozessanalyse
Wir dokumentieren aktuelle Abläufe, beteiligte Personen, Datenmengen, Zeitaufwände und manuelle Engpässe.
Eingaben & Datenquellen
Wir prüfen, woher Informationen stammen (E-Mails, Formulare, WhatsApp, PDFs, Datenbanken, APIs) und welches Format vorliegt.
Regeln, Ausnahmen & Entscheidungen
Wir definieren Bedingungen für jeden Schritt, Fehlerszenarien und Punkte, die menschliche Validierung erfordern.
Optimale Technologieauswahl
Wir wählen den passenden Technologiemix: n8n, APIs, KI-Modelle, Webhooks oder Individualsoftware mit minimaler Komplexität.
Rollout & Wirkungsmessung
Wir implementieren die Lösung in Testumgebungen und messen Zeitersparnis, Fehlerraten und Reaktionsgeschwindigkeit.
Praxisbeispiele automatisierter Prozesse
Konkrete Architekturen, wie wir Kundenkanäle, Logik und Backend-Systeme verbinden.
Bestelleingang & ERP-Verarbeitung
Flujo ConectadoBeendet das manuelle Abtippen von Bestellungen aus verschiedenen Kanälen und aktualisiert Bestände automatisch.
Spezialisierte Automatisierungs- & KI-Lösungen
Vertiefen Sie sich in unsere technischen Kernkompetenzen und spezialisierten Fachbereiche.
Automatisierung mit n8n
Wir entwickeln Workflows, die Anwendungen, APIs, Datenbanken und Unternehmenssoftware verbinden – ohne überhöhte Lizenzgebühren.
KI-Agenten und -Assistenten
Systeme, die natürliche Sprache verstehen, interne Wissensdatenbanken abfragen und operative Aktionen in definierten Grenzen ausführen.
Vertriebsautomatisierung
Wir verbinden Werbekampagnen, Lead-Qualifizierung, CRM und Follow-up-Alarme zur Beschleunigung des gesamten Verkaufszyklus.
Automatisierung von Konversationen & WhatsApp
Mit N1 Conecta binden wir WhatsApp, Webchat und Kontaktkanäle an Ihre Kernprozesse an, sodass Unterhaltungen direkte Aktionen in Ihren Systemen auslösen.
N1 Conecta entdecken →24/7 Sofortantwort und Qualifizierung von Anfragen
Direkte Anbindung an CRM, Kalender und Datenbanken
Nahtlose Übergabe an menschliche Mitarbeiter bei Bedarf
Von Automatisierungsprojekten zu echten Softwareprodukten
Wenn wir feststellen, dass sich eine betriebliche Herausforderung in einer Branche wiederholt, machen wir daraus ein fertiges Softwareprodukt.
N1 Conecta
Zentralisiert WhatsApp-Chats, Multi-Agenten-Support, Routing-Regeln und KI in einem übersichtlichen Dashboard.
N1 Pedidos
Auftragsmanagement, Produktionsplanung, Einkauf, Lagerbestand und Tourenplanung für Auftragsfertiger und Handwerk.
Lumina Salon
Verwaltungssoftware für Friseursalons, Barbershops und Kosmetikstudios: Termine, Services, Lager und reale Rentabilität.
N1 News
Content Intelligence und KI-Redaktionsworkflow: Trendthemen erkennen, verfassen, optimieren und Freigabeprozesse steuern.
N1 AI Finance
Finanz- und Betriebssteuerung mit Spezialmodulen für Handwerk, Werkstätten und Bauunternehmen zur Margenkontrolle.
N1 Click
Verwandelt Fotos realer Arbeiten und Projekte in sekundenschnelle, publikationsreife Social-Media-Beiträge.
Ihre Branche ist nicht dabei? Das bedeutet keineswegs, dass wir sie nicht automatisieren können. Diese Lösungen sind Beispiele für bereits industrialisierte Prozesse.
Automatisierung realer Geschäftsprozesse seit 2017
Wir verkaufen keine theoretischen Labor-Prototypen. Seit über 9 Jahren implementieren wir Integrationen, Individualsoftware und Workflows, die den täglichen Betrieb realer Unternehmen sichern.
Von Handwerksbetrieben und Kliniken in Madrid bis hin zu internationalen Beratungsunternehmen läuft unsere Technologie stabil und zuverlässig im Dauerbetrieb.
Produktivbetrieb von Automatisierungen
DSGVO-konform und datenschutzsicher
Nahtlose Verbindung von Marketing, CRM & Ops
Sicherheit, Datenschutz & menschliche Kontrolle
Wir konzipieren Datenarchitekturen nach Ihren individuellen Vorgaben – mit Fokus auf Datenminimierung und strikte DSGVO-Konformität.
Datenminimierung & Privatsphäre
Wir verarbeiten nur die exakt für den Prozess benötigten Daten, ohne unnötige Speicherung sensibler Informationen.
Rollen- & Zugriffskontrolle
Strenge Trennung von Anmeldedaten, API-Keys und Benutzerrechten für jedes angebundene System.
Garantierte menschliche Aufsicht
Feste Freigabeschritte bei kritischen Aktionen: Finanzentscheidungen, Ausnahmen oder sensible Mitteilungen.
Transparenz bei Drittanbietern
Bei Cloud-Diensten oder externen APIs prüfen wir stets Datenschutzvereinbarungen und Enterprise-Einstellungen.
Klare Arbeitsmodelle & transparente Angebote
Wir passen das kommerzielle Modell an den technischen Umfang Ihres Projekts an.
Eigene N1-Produkte
Sofort einsatzbereite Plattformen wie N1 Conecta, AI News oder AI Finance mit transparenter monatlicher Gebühr.
- checkSchnelle Inbetriebnahme in wenigen Tagen
- checkWartung & Updates inklusive
- checkKeine hohen Anfangsinvestitionen
Abgegrenzte Automatisierungen
Klare Integrations-Workflows zwischen Standard-Tools (z. B. Webformular an CRM oder WhatsApp an Kalender).
- checkVorab definierter technischer Leistungsumfang
- checkZügige Umsetzung innerhalb weniger Arbeitstage
- checkGarantierter Festpreis ohne Überraschungen
Individuelle Integrationsprojekte
Komplexe Unternehmenslösungen über mehrere Legacy-Systeme, eigene APIs oder maßgeschneiderte KI-Agenten.
- checkDetaillierte IST-Prozessanalyse
- checkModulare Meilensteine nach Projektplan
- checkTeam-Schulung und vollständige Dokumentation
Welche Aufgabe möchten Sie nicht mehr manuell erledigen?
Beschreiben Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf und wir zeigen Ihnen, welche Teile automatisiert werden können.
Häufig gestellte Fragen zu Automatisierung & KI
Direkte Antworten zu Machbarkeit, Technologien, Datenschutz und Projektkosten.
Was ist KI-Prozessautomatisierung?expand_more
Welche Prozesse lassen sich in Unternehmen automatisieren?expand_more
Brauche ich zwingend KI für eine Automatisierung?expand_more
Kann die Automatisierung an unser bestehendes CRM/ERP angebunden werden?expand_more
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Welchen Prozess möchten Sie vereinfachen?
Sie müssen weder ein technisches Lastenheft vorbereiten noch Tools auswählen. Erklären Sie uns einfach, was heute passiert, wo Zeit verloren geht und was Sie erreichen möchten.
Technische Überprüfung Ihres aktuellen Ablaufs
Lösungsvorschlag mit minimaler Komplexität
Transparenter Phasenplan ohne versteckte Kosten
“Wir beginnen nicht bei der KI. Wir beginnen beim Prozess.”
Wir verstehen, was abläuft, welche Regeln gelten, wo Zeit verloren geht, welche Systeme interagieren und wo ein Mensch entscheiden muss. Danach bauen wir die passende Automatisierung.
