N1 AI Finance não é apenas um programa de faturamento. É uma plataforma abrangente com tecnologia de IA que conecta suas cotações, ordens de serviço, faturas e contas a receber em um só lugar. Controle tudo isso conversando com nossa IA.
O maior inimigo da lucratividade dos negócios não é a falta de vendas, é o caos operacional. Quando você usa o Word para orçamentos, o Excel para tarefas, um programa diferente para faturamento e o WhatsApp para se comunicar com os técnicos, o desastre é garantido.
Ter que copiar os dados de uma cotação aceita para criar uma ordem de serviço e, em seguida, digitá-los novamente para gerar a fatura final é uma perda de tempo absurda e leva a erros de faturamento.
Prestar um serviço e esquecer de solicitar o pagamento é mais comum do que parece. A desconexão entre a equipe técnica (que conclui o trabalho) e a equipe administrativa deixa as faturas sem cobrança por meses.
O software tradicional o obriga a ficar sentado em frente a um computador. Se você estiver em um canteiro de obras ou na oficina, não poderá interagir com o sistema, atrasando todo o fluxo de trabalho até o final do dia.
O N1 AI Finance não é apenas uma tela com botões. Integramos um Assistente de IA ao Telegram capaz de executar ações complexas enquanto você está em movimento.
Abra o Telegram, procure seu assistente de IA N1 e escreva para ele: "Gerar um orçamento de 500 euros para o cliente Juan Pérez".". O sistema cria o arquivo, salva-o em seu banco de dados e envia o PDF instantaneamente.
Está dirigindo? Envie um áudio para a plataforma: "Marque a Ordem de Serviço #402 como concluída e emita a fatura".". A IA transcreve, entende a intenção e executa a ação no ERP.
Tire uma foto do recibo de compra de material do Telegram. A IA lê o número do IVA, o valor e o IVA e o registra como "Conta a pagar" ou o atribui diretamente ao custo de um projeto.
Rompemos as barreiras entre os departamentos. Com o N1 AI Finance, as informações fluem naturalmente por meio de 4 módulos integrados e personalizáveis para o seu setor.
Esqueça a reescrita de dados. Crie um Orçamento com margens calculadas por IA. Quando o cliente aceitar a proposta, converta-a com um clique em um Ordem de serviço (SO) para seus técnicos trabalharem. Após a conclusão, o sistema operacional é transformado em Fatura automaticamente.
Integração total: o mecânico dita pelo celular as peças usadas na ordem de reparo, o software atualiza o inventário e a contabilidade emite a fatura com base na placa de identificação.
Gerencie tudo a partir do canteiro de obras. Faça o upload de faturas de materiais tirando fotos via Telegram. Crie orçamentos complexos por itens e gere certificações de trabalho progressivas.
Solicite informações ou agende uma demonstração personalizada do N1 AI Finance. Mostraremos como a IA pode economizar até 15 horas por semana.
Tire suas dúvidas sobre como o N1 AI Finance integra faturamento, gerenciamento e ordens de serviço.
N1 AI Finance é um Plataforma Operacional Integrada (ERP). O faturamento é apenas a etapa final. Ao contrário dos programas básicos, aqui você pode criar o Orçamento, para transformá-lo em um Ordem de serviço para seus funcionários, descontando o estoque enquanto eles trabalham e, finalmente, transformando-o em Fatura e monitorar sua coleta em Contas a receber. Todos conectados no mesmo ambiente.
Sabemos que os empreendedores nem sempre estão na frente de um computador. Conectamos a IA do software a um bot privado do Telegram. Você pode enviar a ele uma mensagem de áudio ou de texto natural, como: "Criar uma ordem de serviço para consertar o motor do carro de número de registro 1234-ABC".". A IA processa a linguagem natural, entra no ERP e executa a tarefa para você em tempo real, respondendo com o PDF ou a confirmação.
O setor de construção sofre muito com os desvios orçamentários. Nosso módulo Works permite que você estruture orçamentos complexos por capítulos e itens. Quando o trabalho avança, você pode gerar "Works Certifications" com um clique, faturando na fonte. O mais importante é que, quando você digitaliza tickets de compra de materiais (Contas a Pagar), a IA os associa ao trabalho específico, fazendo referência cruzada entre Despesas e Receitas para informar a rentabilidade exata do projeto.
Totalmente. Temos um módulo projetado para o setor automotivo. Ele permite pesquisar o histórico inserindo apenas a placa do veículo, criar ordens de reparo (RO), gerenciar o estoque de peças de reposição e calcular automaticamente o custo da mão de obra do mecânico em relação ao material faturado. Tudo isso pode ser operado pelos técnicos a partir de seus telefones celulares na própria oficina.
O módulo de Controle financeiro centraliza as datas de vencimento. Ele usa reconhecimento óptico (OCR) com tecnologia de IA para ler recibos de fornecedores que você carrega por foto, registrando a despesa (Contas a pagar). Simultaneamente, ele monitora as faturas que você emitiu (Contas a receber) e envia lembretes automáticos e amigáveis aos clientes inadimplentes por e-mail ou SMS.
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