N1 AI Finance no es solo un programa de facturación. Es una plataforma integral con Inteligencia Artificial que conecta tus Presupuestos, Órdenes de Servicio, Facturas y Cuentas por Cobrar en un solo lugar. Contrólalo todo chateando con nuestra IA.
El mayor enemigo de la rentabilidad empresarial no es la falta de ventas, es el caos operativo. Cuando utilizas un Word para presupuestos, un Excel para tareas, un programa distinto para facturar y WhatsApp para comunicarte con los técnicos, el desastre está garantizado.
Tener que copiar los datos de un presupuesto aceptado para crear una orden de trabajo, y luego volver a teclearlos para generar la factura final es una pérdida de tiempo absurda que genera errores de facturación.
Entregar un servicio y olvidar reclamar el pago es más común de lo que parece. La desconexión entre el equipo técnico (que termina el trabajo) y el equipo administrativo deja facturas sin cobrar durante meses.
Los programas tradicionales te obligan a estar sentado frente a un ordenador. Si estás en una obra o en el taller, no puedes interactuar con el sistema, retrasando todo el flujo de trabajo hasta el final del día.
N1 AI Finance no es solo una pantalla con botones. Hemos integrado un Asistente de IA en Telegram capaz de ejecutar acciones complejas mientras estás en movimiento.
Abre Telegram, busca a tu asistente N1 AI y escríbele: "Genera un presupuesto de 500€ para el cliente Juan Pérez". El sistema lo crea, lo guarda en tu base de datos y te envía el PDF al instante.
¿Vas conduciendo? Manda un audio a la plataforma: "Marca la Orden de Servicio #402 como completada y emite la factura". La IA transcribe, comprende la intención y ejecuta la acción en el ERP.
Haz una foto al ticket de compra de material desde Telegram. La IA lee el CIF, importe e IVA, y lo registra como "Cuenta por Pagar" o lo asigna directamente al coste de un proyecto.
Hemos destruido las barreras entre departamentos. Con N1 AI Finance, la información fluye de forma natural a través de 4 módulos integrados y personalizables para tu sector.
Olvídate de reescribir datos. Crea un Presupuesto detallado con márgenes calculados por la IA. Cuando el cliente lo acepta, conviértelo con un clic en una Orden de Servicio (OS) para que tus técnicos trabajen. Al finalizar, la OS se transforma en Factura automáticamente.
Integración total: El mecánico dicta por el móvil las piezas usadas en la Orden de Reparación, el software actualiza el inventario y contabilidad emite la factura basándose en la matrícula.
Gestiona todo desde la obra. Sube facturas de materiales tomando fotos por Telegram. Crea presupuestos complejos por partidas y genera Certificaciones de Obra progresivas.
Solicita información o agenda una demostración personalizada (Demo) de N1 AI Finance. Te mostraremos cómo la IA puede ahorrarte hasta 15 horas a la semana.
Resuelve tus dudas sobre cómo N1 AI Finance integra la facturación, gestión y órdenes de servicio.
N1 AI Finance es una Plataforma Operacional Integral (ERP). La facturación es solo el paso final. A diferencia de programas básicos, aquí puedes crear el Presupuesto, convertirlo en una Orden de Servicio para tus empleados, descontar stock de inventario mientras trabajan, y finalmente, transformarlo en Factura y vigilar su cobro en Cuentas por Cobrar. Todo conectado en el mismo entorno.
Sabemos que los empresarios no siempre están frente a un ordenador. Hemos conectado la Inteligencia Artificial del software con un bot privado de Telegram. Puedes enviarle un audio o un mensaje de texto natural, como: "Crea una orden de servicio para arreglar el motor del coche matrícula 1234-ABC". La IA procesa el lenguaje natural, entra al ERP y ejecuta la tarea por ti en tiempo real, respondiéndote con el PDF o la confirmación.
El sector de la construcción sufre mucho por las desviaciones de presupuesto. Nuestro módulo de Obras te permite estructurar presupuestos complejos por Capítulos y Partidas. Cuando la obra avanza, puedes generar "Certificaciones de Obra" con un clic, facturando a origen. Lo más importante: al escanear los tickets de compra de materiales (Cuentas por Pagar), la IA los asocia a la obra específica, cruzando Gasto vs. Ingreso para decirte la rentabilidad exacta del proyecto.
Totalmente. Contamos con un módulo diseñado para automoción. Permite buscar el historial introduciendo solo la matrícula, crear Órdenes de Reparación (OR), gestionar el stock de recambios, y calcular automáticamente el coste de la mano de obra del mecánico frente al material facturado. Todo esto operable por los técnicos desde el móvil en el propio taller.
El módulo de Control Financiero centraliza los vencimientos. Utiliza Reconocimiento Óptico (OCR) impulsado por IA para leer los tickets de proveedores que subes por foto, registrando el gasto (Cuenta por Pagar). Simultáneamente, vigila las facturas que has emitido (Cuentas por Cobrar) y envía recordatorios amigables automáticos a los clientes morosos por email o SMS.
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