N1 AI Finanças não é apenas um programa de faturação. É uma plataforma abrangente alimentada por IA que liga as suas Cotações, Ordens de Serviço, Facturas e Contas a Receber num único local. Controle tudo isto conversando com a nossa IA.
O maior inimigo da rentabilidade de uma empresa não é a falta de vendas, é o caos operacional. Quando se utiliza o Word para os orçamentos, o Excel para as tarefas, um programa diferente para a faturação e o WhatsApp para comunicar com os técnicos, o desastre é garantido.
Ter de copiar os dados de um orçamento aceite para criar uma ordem de trabalho e depois voltar a introduzi-los para gerar a fatura final é uma perda de tempo absurda e conduz a erros de faturação.
Prestar um serviço e esquecer-se de pedir o pagamento é mais comum do que parece. A falta de ligação entre a equipa técnica (que realiza o trabalho) e a equipa administrativa deixa as facturas por cobrar durante meses.
O software tradicional obriga-o a sentar-se em frente a um computador. Se estiver num estaleiro de construção ou na oficina, não pode interagir com o sistema, atrasando todo o fluxo de trabalho até ao final do dia.
O N1 AI Finance não é apenas um ecrã com botões. Integrámos um Assistente de IA no Telegram capaz de executar acções complexas enquanto está em movimento.
Abra o Telegram, procure o seu assistente de IA N1 e escreva-lhe: "Gerar um orçamento de 500€ para o cliente Juan Pérez".". O sistema cria-o, guarda-o na sua base de dados e envia-lhe o PDF instantaneamente.
Está a conduzir? Envie um áudio para a plataforma: "Marcar a ordem de serviço #402 como concluída e emitir a fatura".". A IA transcreve, compreende a intenção e executa a ação no ERP.
Tirar uma fotografia do recibo de compra de material do Telegram. A IA lê o número de IVA, o montante e o IVA e regista-o como "Conta a pagar" ou atribui-o diretamente ao custo de um projeto.
Derrubámos as barreiras entre departamentos. Com o N1 AI Finance, a informação flui naturalmente através de 4 módulos integrados e personalizáveis para o seu sector.
Esqueça a reescrita de dados. Crie um Orçamento com margens calculadas por IA. Quando o cliente o aceitar, converta-o com um clique numa Ordem de serviço (SO) para os seus técnicos trabalharem. No final, o sistema operativo é transformado em Fatura automaticamente.
Integração total: O mecânico dita por telemóvel as peças utilizadas na ordem de reparação, o software actualiza o inventário e a contabilidade emite a fatura com base na matrícula.
Gerir tudo a partir do local de construção. Carregar facturas de materiais tirando fotografias através do Telegram. Criar orçamentos complexos por rubricas e gerar certificados de obra progressivos.
Solicite informações ou agende uma demonstração personalizada do N1 AI Finance. Mostrar-lhe-emos como a IA pode poupar-lhe até 15 horas por semana.
Esclareça as suas dúvidas sobre a forma como o N1 AI Finance integra a faturação, a gestão e as ordens de serviço.
N1 A IA Finanças é uma Plataforma Operacional Integrada (ERP). A faturação é apenas o último passo. Ao contrário dos programas de base, aqui é possível criar a Orçamento, para o transformar num Ordem de serviço para os seus empregados, descontando as existências enquanto trabalham e, finalmente, transformando-as em Fatura e controlar a sua recolha em Contas a receber. Todos ligados no mesmo ambiente.
Sabemos que os empresários nem sempre estão à frente de um computador. Ligámos a IA do software a um bot privado do Telegram. Pode enviar-lhe uma mensagem de texto áudio ou natural, como: "Criar uma ordem de serviço para reparar o motor do automóvel com a matrícula 1234-ABC".". A IA processa a linguagem natural, entra no ERP e executa a tarefa por si em tempo real, respondendo com o PDF ou a confirmação.
O sector da construção sofre muito com os desvios orçamentais. O nosso módulo Obras permite-lhe estruturar orçamentos complexos por capítulos e artigos. Quando a obra avança, pode gerar "Certificados de Obra" com um clique, facturando na origem. Mais importante ainda, quando digitaliza os talões de compra de material (Contas a Pagar), a IA associa-os à obra específica, cruzando as Despesas com as Receitas para lhe indicar a rentabilidade exacta do projeto.
Completamente. Dispomos de um módulo concebido para o sector automóvel. Permite pesquisar o histórico introduzindo apenas a matrícula, criar ordens de reparação (OR), gerir o stock de peças sobresselentes e calcular automaticamente o custo da mão de obra do mecânico em relação ao material facturado. Tudo isto pode ser operado pelos técnicos a partir dos seus telemóveis na própria oficina.
O módulo de Controlo financeiro centraliza as datas de vencimento. Utiliza o reconhecimento ótico (OCR) alimentado por IA para ler os recibos dos fornecedores que carrega por fotografia, registando a despesa (Contas a pagar). Simultaneamente, monitoriza as facturas emitidas (Contas a receber) e envia lembretes automáticos aos clientes em falta por correio eletrónico ou SMS.
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