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COMMANDES · PRODUCTION · EXPÉDITIONS

Organisez chaque commande de sa réception jusqu'à sa fabrication et sa livraison

N1 Pedidos centralise commandes sur mesure, planification, production, stocks, achats, livraisons et coûts pour les entreprises fabriquant à la demande.

De la commande à la livraison, l'ensemble du processus organisé.

Pâtisseries · Boulangeries · Traiteurs · Pizzerias · Ateliers culinaires · Métiers sur mesure

Logiciel de gestion des commandes et de production pour activités sur mesure
Centro de Control N1 Pedidos
En Vivo

Pedidos para Hoy

28 Encargos

100% Planificados

Lotes en Producción

4 Lotes Batch

En Horno / Taller

Stock Preparado / Congelador

32 Bases Listas

Ahorro 2.5h
Cadena Completa: Pedido captado por WhatsApp / Web → Receta calculada → Hoja de horneado → Etiqueta de reparto generada.
QU'EST-CE QUE N1 PEDIDOS ?

Logiciel de gestion opérationnelle pour entreprises travaillant sur commande

Concepto General

Un logiciel de gestion des commandes et de production organise tout ce qui se déroule après la prise d'une commande : il enregistre les exigences du client, planifie le calendrier, pilote les ateliers, contrôle les matières premières et suit la commande jusqu'à son expédition.

La Solución N1 Pedidos

N1 Pedidos est un logiciel de gestion opérationnelle conçu pour les activités fabriquant sur mesure. Il centralise commandes, plannings, recettes, stocks, approvisionnements et livraisons pour que l'équipe maîtrise chaque commande de bout en bout.

💡 Une commande ne s'arrête pas à son enregistrement. C'est là que l'opération commence.
LA RÉALITÉ D'ATELIER

Une commande ne s'arrête pas à son enregistrement. C'est là que l'opération commence.

Les dix questions opérationnelles que vos équipes résolvent chaque jour grâce à N1 Pedidos :

1

Que devons-nous fabriquer aujourd'hui ?

Fiches de production consolidées par recettes et tournées.

2

Pour quelle heure tout doit-il être prêt ?

Planning visuel avec marges de préparation et créneaux de retrait.

3

Quelles sont les exigences de chaque commande ?

Fiche technique détaillée avec dimensions, saveurs et photos d'exemple.

4

Quelles étapes restent à réaliser ?

Suivi par poste : cuisson, garniture, montage et conditionnement.

5

Quels ingrédients manquent à l'appel ?

Calcul automatique des besoins d'approvisionnement selon les commandes.

6

Quels produits préparés sont déjà en stock ?

Contrôle des fonds précuits, génoises et préparations congelées.

7

Qu'est-ce qui doit partir aujourd'hui ?

Tableau des départs distinguant retraits en boutique et livraisons.

8

Y a-t-il des commandes en risque de retard ?

Alertes automatiques pour les fabrications urgentes non entamées.

9

Quel est le chiffre d'affaires en cours ?

Suivi des ventes par canal, catégorie et période.

10

Quels sont les coûts réels de fabrication ?

Enregistrement des achats d'ingrédients et suivi des frais d'atelier.

CYCLE COMPLET DE LA COMMANDE

Tout le cycle d'une commande au sein d'un outil unique

Huit étapes connectées pour garantir une rigueur totale entre l'accueil client et la remise en main :

01
Prise en charge multicanal

Saisie de Commande

Etapa Operativa Activa

Réception sur WhatsApp, email ou comptoir avec photo d'inspiration et critères.

MODULES MÉTIERS

Des fonctionnalités conçues pour la réalité du travail en atelier

Des outils pensés pour coordonner harmonieusement la vente, le laboratoire et les livreurs :

receipt_longGESTION CENTRALE

Fiche et Historique des Commandes

Détail complet du client, date de livraison, personnalisation requise, allergènes, photos de référence et statut de fabrication.

  • Fiche atelier avec photos d'inspiration jointes
  • Statuts visuels : En attente, En cours, Prêt, Livré
  • Filtres rapides par date d'échéance et gamme
smart_toyGAIN DE TEMPS

Saisie de Commandes Assistée par IA

Transforme les messages vocaux, discussions WhatsApp ou documents en commandes structurées prêtes pour contrôle.

  • Extraction des dates, quantités et spécifications
  • Validation humaine indispensable avant confirmation
  • Suppression de la ressaisie manuelle de notes éparses
calendar_monthORDONNANCEMENT

Planification Quotidienne d'Atelier

Visualisez précisément ce qui doit être fabriqué chaque jour, en regroupant les préparations identiques pour rentabiliser les cuissons.

  • Vues claires par jour, semaine et mois
  • Regroupement par type de pâte ou préparation commune
  • Indicateurs visuels de saturation de capacité
kitchenSEMI-ÉLABORÉS

Stock de Produits Préparés

Suivi des bases cuites, génoises et préparations congelées en chambre froide avec seuils d'alerte pour relancer les fournées.

  • Inventaire des fonds prêts à assembler
  • Seuils d'alerte minimaux pour éviter les ruptures
  • Évite les surplus inutiles et le gaspillage alimentaire
document_scannerAPPROVISIONNEMENT

Enregistrement des Achats par Photo IA

Photographiez une facture ou un ticket d'achat : l'IA extrait fournisseur, articles et montants pour mettre à jour stock et charges.

  • Numérisation OCR et IA depuis smartphone
  • Actualisation automatique des coûts d'ingrédients
  • Export ordonné pour la comptabilité
local_shippingLOGISTIQUE

Expéditions et Gestion des Tournées

Sépare les retraits en boutique des livraisons à domicile avec ordonnancement logique par code postal et créneau.

  • Distinction nette entre retrait boutique et livraison
  • Proposition d'ordre d'étapes pour les livreurs
  • Accès immédiat à la navigation GPS et aux coordonnées client
Módulo 1 & 5 en Acción

Captura Inteligente de Pedidos por Audio/Texto y Escaneo de Facturas

1. Entrada en Texto Libre (WhatsApp o Email)
“Hola! Quiero encargar una tarta de cumpleaños para este sábado 12 de octubre a las 17:00. Seremos unas 20 personas. Me gustaría de bizcocho de vainilla con relleno de dulce de leche y cobertura blanca con temática de dinosaurios como la foto que os mando. Gracias, soy Carmen (612 345 678)”
auto_awesomeLa IA analiza lenguaje natural y extrae entidades clave sin intervención humana.
2. Pedido Estructurado en N1 PedidosListo para revisión
Cliente:Carmen Gómez (612 345 678)
Fecha Entrega:Sábado 12 Octubre · 17:00
Porciones / Tamaño:20 raciones (Molde 24cm)
Sabor y Relleno:Bizcocho Vainilla + Dulce de Leche
Decoración:Temática Dinosaurios (Foto adjunta)
Módulo 2 en Acción

Tablero Táctil de Producción Diaria (Cocina, Taller y Horno)

PANTALLA DE COCINA Y OBRADOR

Programación de Producción

Horneado / BaseEntrega 12:30

Tarta Boda 3 Pisos (60 pax)

Cliente: Marta S. · Bizcocho Zanahoria + Crema Queso

Recogida en tiendaEn horno
Montaje / DecoraciónReparto 14:00

2x Bandejas Catering Salado (30 pax)

Empresa Innova SL · Mini quiches + hojaldres variados

Envío a domicilio (Ruta 2)Montando
Listo para despachoEntrega 18:00

Tarta Cumpleaños Dinosaurios (20 pax)

Carmen G. · Vainilla con Dulce de Leche

En cámara fría (Estante 3)Listo ✓
Módulo 4 en Acción

Gestión y Trazabilidad de Stock Preparado y Congelado

CONTROL DE SEMIELABORADOS Y CONGELADOS

Stock de Productos Preparados

Controla exactamente cuántas bases listas tienes en arca o cámara para no hornear de más ni quedarte sin producto:

Bases Bizcocho Vainilla 24cm

Óptimo

8 uds en arca

Mínimo fijado: 5 uds · Compromiso pedidos hoy: 3 uds

Bases Bizcocho Chocolate 20cm

Hornear hoy

2 uds en arca

Mínimo fijado: 6 uds · ⚠️ Faltan 4 uds para cubrir el domingo

Relleno Crema Pastelera (Mangas)

Óptimo

12 mangas (1kg)

Mínimo fijado: 8 mangas · Caducidad cámara: 4 días

lightbulbAhorra hasta un 35% de tiempo de horneado al agrupar la reposición de bases semielaboradas en un único ciclo de cocción.
PHILOSOPHIE D'INGÉNIERIE N1

Du workflow au code logiciel : l'histoire technique de N1 Pedidos

La démonstration pratique de notre approche d'architecture progressive :

Fase 1 · Validación con n8n

Workflows y Lógica Rápida en Entorno Real

N1 Pedidos a fait ses débuts en orchestrant certaines opérations d'atelier via des flux n8n. Cela a permis d'éprouver, d'ajuster et de valider les règles métiers au contact direct d'ateliers et de boulangeries en activité quotidienne.

Ventaja: Iteración y ajuste de reglas operativas con negocios reales sin meses de programación.
Fase 2 · Software Propietario Nativo

Integración Nativa en el Código de N1 Pedidos

Au fur et à mesure de la montée en maturité et des volumes traités, les fonctions reposant sur des passerelles externes ont été intégrées nativement au code source du logiciel. Aujourd'hui, ces processus n'ont plus recours à aucun outil tiers : l'architecture a grandi avec le produit.

Resultado: Máxima velocidad, latencia cero y arquitectura que evoluciona con el producto.
💡 L'outil technique adéquat évolue à mesure que le processus mûrit. n8n a constitué l'architecture parfaite pour la phase de test ; le volume a ensuite imposé un logiciel propriétaire.
ALLIANCE AVEC N1 CONECTA

De la discussion WhatsApp au bon de fabrication

Deux logiciels autonomes dont la valeur est démultipliée lorsqu'ils sont interconnectés :

💬
Front-Office · Ventas & Atención

N1 Conecta pilote la relation client

Accueille le client sur WhatsApp, précise la demande, collecte photos et critères par scénario guidé avec relais humain.

Conoce N1 Conectaarrow_forward
⚙️
Back-Office · Producción & Logística

N1 Pedidos pilote l'atelier

Prend en charge la commande validée, calcule les dates de four, réserve les bases en stock, planifie la fabrication et organise l'expédition.

Flujo de Datos Unificado

CLIENT → WHATSAPP → N1 CONECTA → COMMANDE APPROUVÉE → N1 PEDIDOS → PRODUCTION → LIVRAISON

PERTINENCE MÉTIER

À quelles entreprises s'adresse N1 Pedidos ?

L'adéquation dépend avant tout du modèle d'exploitation : fabriquer ou préparer à la commande.

cakePertinence Forte

Pâtisseries & Cake Design

Gâteaux personnalisés, événements, visuels d'inspiration, délais stricts et suivi des fonds congelés.

bakery_diningPertinence Forte

Boulangeries & Fournils Artisanaux

Fournées de nuit planifiées, livraisons B2B pour restaurants et gestion des approvisionnements en farine.

room_servicePertinence Forte

Traiteurs & Réceptions

Menus dimensionnés au nombre de convives, commandes groupées par événement et logistique d'acheminement.

local_pizzaBonne Pertinence

Pizzerias & Commandes Préméditées

Précommandes du week-end, gestion de la fermentation des pâtons et créneaux de livraison cadencés.

restaurantBonne Pertinence

Cuisines Centrales & Traiteurs Frais

Fabrication par lots, traçabilité, étiquetage des barquettes et tournées programmées.

palettePertinence Conditionnelle

Ateliers d'Art & Créations Uniques

Activités hors alimentation partageant le même cycle : cahier des charges → achats matière → fabrication → expédition.

DIFFÉRENCIATION CLAIRE

En quoi N1 Pedidos se distingue-t-il des autres outils ?

Bien cerner la vocation du logiciel vous garantit un choix technologique pertinent :

Frente a

N1 Pedidos est-il un logiciel de caisse (TPV/POS) ?

El límite o problema:

Une caisse gère l'encaissement rapide au comptoir, l'impression de tickets fiscaux et le tiroir-caisse. N1 Pedidos gère les coulisses : fiches de fabrication, ingrédients, stocks et livraisons.

La Ventaja N1 Pedidos:

Les deux outils cohabitent parfaitement si vous avez vente directe en magasin et commandes personnalisées.

Frente a

Convient-il aux rendez-vous de salons de beauté ?

El límite o problema:

N1 Pedidos est conçu pour des biens manufacturés ou préparés. Pour les activités fondées sur les plannings de professionnels et de cabines, la solution adaptée est Lumina Salon.

La Ventaja N1 Pedidos:

Optez pour Lumina Salon si votre activité repose sur des prises de rendez-vous individuels.

Frente a

S'agit-il d'un ERP généraliste lourd ?

El límite o problema:

Un ERP classique est coûteux, complexe et exige des mois de paramétrage comptable. N1 Pedidos est un outil vertical agile dédié exclusivement au cycle réel de la commande à la livraison.

La Ventaja N1 Pedidos:

N1 Pedidos se déploie en quelques jours et vos équipes le maîtrisent dès la première journée.

PLAN ESTÁNDARTodo el ciclo operativo

Formule N1 Pedidos Base

59€/mois + TVA

Idéal pour les pâtisseries, boulangeries et ateliers culinaires souhaitant structurer commandes et livraisons.

  • check_circleFiches complètes de commandes avec photos jointes
  • check_circlePlanning d'atelier visuel quotidien et hebdomadaire
  • check_circleGestion des stocks préparés et semi-élaborés
  • check_circlePilotage des retraits en boutique et livraisons
  • check_circleTableau de bord d'atelier et indicateurs de vente
  • check_circleAssistance technique directe assurée par les ingénieurs N1
Démarrer avec N1 Pedidos
ACOMPAÑAMIENTO Y ESCALA

Services optionnels d'accompagnement au démarrage :

tuneNumérisation de vos Recettes et Fiches Techniques

Si vous souhaitez que notre équipe intègre votre catalogue initial de produits, recettes et ingrédients de base.

tuneModule de Saisie Assistée par IA

Activation du connecteur d'analyse automatique des discussions WhatsApp et conversion en commandes d'atelier.

tuneLiaisons avec votre Logiciel de Facturation

Développement de connecteurs d'API sur mesure si vous devez relier N1 Pedidos à votre outil comptable.

💡 La formule de base comprend l'intégralité de la plateforme logicielle et de ses fonctions standard. Les prestations de migration de catalogue ou connecteurs d'API spécifiques sont devisées de façon transparente.
QUESTIONS FRÉQUENTES (AEO)

Questions fréquentes sur N1 Pedidos

Des réponses concrètes pour vous guider dans vos choix d'organisation :

Qu'est-ce que N1 Pedidos ?expand_more
N1 Pedidos est un logiciel de gestion opérationnelle conçu pour les activités fabriquant sur mesure. Il centralise commandes, plannings, recettes, stocks, approvisionnements et livraisons pour que l'équipe maîtrise chaque commande de bout en bout.
N1 Pedidos est-il une caisse enregistreuse (TPV/POS) ?expand_more
Non. N1 Pedidos n'est pas une caisse de comptoir. Il pilote l'organisation d'atelier consécutive à la commande : planification des cuissons, fiches techniques, gestion des bases congelées, approvisionnements et tournées de livraison.
Comment l'Intelligence Artificielle facilite-t-elle la saisie des commandes ?expand_more
N1 Pedidos peut analyser des messages WhatsApp libres, emails ou fichiers pour en extraire automatiquement coordonnées client, dates, produits et finitions, les consignant dans une fiche prête pour validation rapide de votre équipe.
Comment la production quotidienne est-elle cadencée ?expand_more
L'outil regroupe les commandes par jour, semaine ou mois et rassemble les préparations similaires (par exemple toutes les génoises nécessaires dans la journée) pour optimiser l'occupation des fours et le temps de travail.
Permet-il de suivre les matières premières et les fonds de tarte préparés ?expand_more
Oui. Il gère deux niveaux de stock : les ingrédients de base (farine, beurre, chocolat) et les semi-élaborés (fonds de tarte précuits congelés, préparations au frais) avec seuils d'alerte pour anticiper les refabrications.
Comment fonctionne la numérisation des tickets d'achat par photo ?expand_more
Votre équipe photographie un ticket de caisse ou un bon de livraison avec son smartphone. L'IA lit les lignes d'achat, les quantités et les montants pour mettre à jour coûts et inventaire sans saisie manuelle.
Gère-t-il les retraits en magasin et les livraisons à domicile ?expand_more
Oui. Un tableau dédié sépare les commandes à retirer au magasin des colis à livrer, avec tri géographique par code postal et accès direct aux applications GPS.
N1 Pedidos se connecte-t-il à WhatsApp et à N1 Conecta ?expand_more
Oui. Associé à N1 Conecta, les commandes validées au cours des échanges WhatsApp sont automatiquement transférées dans N1 Pedidos pour rejoindre la file d'atelier sans double saisie.
Pour quels types d'ateliers est-il recommandé ?expand_more
Pour les pâtisseries, boulangeries artisanales, traiteurs, pizzerias à emporter précommandées, ateliers de plats cuisinés et artisans fabricant sur commande.
Quel est le coût de N1 Pedidos ?expand_more
L'abonnement de base s'élève à 59 €/mois + TVA, comprenant la gestion complète des commandes, la planification d'atelier, le stock de semi-élaborés, la logistique et les tableaux de bord. Les prestations de saisie de recettes sont proposées sur devis.

Organisez chaque commande de sa réception jusqu'à sa livraison

Découvrez comment N1 Pedidos aide vos équipes d'atelier à respecter les délais, maîtriser les stocks et fiabiliser la fabrication de vos commandes.

WhatsAppComment pouvons-nous vous aider ?