Consultoria tecnológica para empresas em Madrid

Transforma 10 horas de trabalho manual em 10 segundos com a IA

O trabalho repetitivo está a afundar a rentabilidade da sua empresa. Em Soluções N1 Auditamos os seus processos operacionais e desenvolvemos automatizações personalizadas, agentes de IA e plataformas Micro-SaaS que fazem o trabalho pesado por si.

A sua equipa é brilhante, mas trabalha como se estivessem em 2015

Copiar dados de um PDF para o Excel, passar informações de um e-mail para o CRM ou procurar documentos durante horas. As empresas madrilenas perdem milhares de euros por mês a pagar salários de pessoas qualificadas para realizar tarefas que um robot de software pode fazer de graça, sem dormir e sem cometer erros.

-25%

Custos administrativos

Redução média das despesas de funcionamento após a implementação da automatização dos processos empresariais (BPA).

-50%

Erros humanos

Diminuição dos erros de introdução de dados quando se utiliza a Inteligência Artificial para extrair dados.

240%

Retorno do investimento

O ROI médio registado pelas empresas B2B no primeiro ano de digitalização.

As nossas soluções para Eficiência digital

Não vendemos "pacotes de software". Concebemos soluções tecnológicas à medida para resolver os problemas exactos da sua empresa em Madrid.

Automatização de processos (RPA)

Ligamos as ferramentas que já utiliza (Gmail, Slack, CRMs, ERPs, Excel) para que falem entre si. Utilizamos tecnologias como Make, Zapier e n8n para criar "tubos" de dados invisíveis.

  • Integração automática de novos clientes ou empregados.
  • Transfira leads dos Anúncios do Facebook diretamente para o seu CRM.
  • Criação e envio automático de contratos PDF.

Agentes de IA e Chatbots avançados

Desenvolvemos colaboradores virtuais formados exclusivamente com os manuais, regulamentos e catálogos da sua empresa. Eles resolvem 80% as questões repetitivas dos seus clientes sem intervenção humana.

  • Serviço de apoio ao cliente 24/7 via WhatsApp ou Web.
  • Agentes internos (RH) para responder às questões dos trabalhadores.
  • Qualificação de leads antes de os passar a um vendedor.

Desenvolvimento Micro-SaaS (Low-Code)

Se as ferramentas disponíveis no mercado não se adequarem à sua operação, construímos uma para si. Utilizamos tecnologias Low-Code/No-Code (como o Bubble ou o FlutterFlow) para criar portais e aplicações personalizados a uma fração do custo e do tempo tradicionais.

  • Portais de acesso privado para os seus clientes (Portais de Clientes).
  • Painéis de controlo interno da frota ou das existências.
  • Calculadoras interactivas de orçamentos B2B.

Extração inteligente de dados (OCR + IA)

Imagine que recebe um PDF de 50 páginas (uma ação judicial, um contrato ou facturas desorganizadas) e que a IA extrai os dados essenciais e os insere automaticamente na sua base de dados em segundos.

  • Verificação dos relatórios de acidentes ou de sinistros.
  • Processamento automático de facturas de fornecedores.
  • Resumo executivo de documentos jurídicos extensos.

Como é que a IA é aplicada pelo empresas do seu sector?

Exemplos reais de como a automatização dos processos empresariais (BPA) está a redefinir o mercado B2B.

⚖️

Escritórios de Advocacia e Gestorías

O problema: Horas gastas a ler jurisprudência e a redigir contratos-tipo.

Solução N1: Um micro-SaaS de documentos internos. O advogado carrega os dados do cliente e a IA gera o contrato jurídico de base em 10 segundos, poupando até 40% de tempo de redação jurídica.

🏥

Clínicas e sector da saúde

O problema: As recepcionistas estão sobrecarregadas ao telefone com a confirmação de compromissos e lembretes.

Solução N1: Um agente de IA no WhatsApp que agenda consultas cruzando dados com as agendas dos médicos, envia lembretes com 24 horas de antecedência e remarca cancelamentos de forma autónoma 100%.

🚚

Logística e distribuição

O problema: Serviço de apoio ao cliente sobrecarregado a responder "Onde está a minha encomenda?.

Solução N1: Automação que lê o estado do ERP logístico e actualiza proactivamente o cliente por SMS/Email em cada fase (Recolhido, Em Trânsito, Entregue), reduzindo os pedidos de assistência em 80%.

Teste a nossa Inteligência Artificial

Análise de Estrangulamentos

Escreva a tarefa manual que ocupa a maior parte do seu tempo ou da sua equipa. A nossa IA em tempo real dir-lhe-á como a automatizaríamos.

Etapa 1: Diagnóstico

Solicite sua auditoria de processo

Diga-nos qual é o processo manual que lhe consome mais tempo. Os nossos engenheiros de IA analisarão a viabilidade técnica e apresentar-lhe-ão uma proposta de automatização.

  • Consulta inicial gratuita de 30 minutos
  • Mapeamento de estrangulamentos
  • Cálculo do ROI esperado

Perguntas frequentes sobre a consultoria IA

Esclareça as suas dúvidas sobre como digitalizamos as empresas em Madrid.

A minha empresa é demasiado pequena para utilizar a Inteligência Artificial?

De modo algum. Isso é um mito do passado. Atualmente, graças às ferramentas e plataformas Low-Code/No-Code como a OpenAI ou a Anthropic, a implementação de um fluxo de trabalho inteligente é altamente acessível. De facto, são as PME que obtêm o maior retorno do investimento (ROI), uma vez que a automatização das tarefas administrativas permite que a pequena equipa se concentre exclusivamente nas vendas e na estratégia, operando com a força de uma empresa muito maior.

O que é um Micro-SaaS e porque é que preciso dele?

Um Micro-SaaS (Software as a Service) é uma pequena plataforma web ou aplicação criada especificamente para resolver UM problema de uma forma excelente. Muitas vezes, compram-se licenças de programas gigantescos (ERPs caros) onde apenas se utiliza 5% das suas funções. Na N1 Soluciones desenvolvemos plataformas à medida dos seus processos operacionais, sem código desnecessário, permitindo-lhe, por exemplo, ter um portal exclusivo onde os seus clientes podem ver o estado dos seus projectos em tempo real.

A IA vai substituir os meus empregados?

Não. A Inteligência Artificial que implementamos actua como um "copiloto" ou assistente incansável. O objetivo da Automatização de Processos (BPA) é eliminar as tarefas robóticas e entediantes que os seus empregados detestam fazer (como a introdução de dados). Ao delegar estas tarefas ao software, os seus trabalhadores podem redirecionar as suas horas para trabalho criativo, tempo individual com clientes VIP e inovação, aumentando drasticamente a sua motivação e produtividade.

É seguro ligar os meus dados a estas automatizações?

A privacidade e a segurança dos dados são fundamentais. Utilizamos plataformas empresariais estabelecidas (como a Make Enterprise, AWS, Google Cloud ou Microsoft Azure) que cumprem regulamentos de segurança globais rigorosos e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE. Os dados são encriptados de ponta a ponta utilizando APIs seguras.